19 Mẹo Ứng dụng Di động Outlook tốt nhất dành cho Android và iOS nulled

19 Mẹo Ứng dụng Di động Outlook tốt nhất dành cho Android và iOS

to download click here

Outlook đã là nhịp tim kinh doanh trong một thời gian dài. Giờ đây, nó cũng đi vào cuộc sống cá nhân của chúng ta. Đó là bởi vì công việc ở nhà đã bùng nổ? Có phải vì chúng ta nhận ra cuộc sống của chúng ta là việc của chúng ta? Dù lý do là gì, tất cả chúng ta đều cần một số mẹo và thủ thuật về cách làm cho Outlook hoạt động tốt nhất cho chúng ta trên Android và thiết bị iOS.

Chúng tôi đã tổng hợp danh sách các mẹo hay nhất và hay nhất về ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động. Ngoại trừ những trường hợp được lưu ý, những mẹo này áp dụng cho cả thiết bị iOS và Android.

1. Tìm tệp, chi tiết chuyến đi, danh bạ và More

Được cung cấp bởi Microsoft Graph, chọn Tìm kiếm kính lúp ngay lập tức tải các tài liệu gần đây nhất của bạn, các số liên lạc yêu thích, hành trình chuyến đi và thậm chí theo dõi quá trình vận chuyển gói hàng. Nhiều cái của tiêu chí tìm kiếm được Outlook trên máy tính sử dụng cũng hoạt động trong ứng dụng Outlook dành cho điện thoại.

2. Lọc email trong ứng dụng Outlook

Mọi người thích lưu giữ email, ngay cả khi họ biết rằng họ sẽ không bao giờ sử dụng chúng nữa. Điều đó không sao, vì bạn có thể lọc chúng.

  1. bên trong Inbox hoặc bất kỳ thư mục nào, hãy chọn Filter.
  1. Chọn lọc theo bất kỳ Tất cả các tin nhắn, Chưa đọc, Được gắn cờ, Tệp đính kèm, hoặc là @ Đề cập đến tôi. @Mentions Me là một tính năng trong Outlook trên máy tính để bàn và web hoạt động giống như @mentions trong các ứng dụng truyền thông xã hội.

3. Đồng bộ hóa danh bạ điện thoại với ứng dụng Outlook

Theo mặc định, của bạn số điện thoại liên hệ không được đồng bộ hóa với ứng dụng Outlook.

  1. Trên màn hình chính của Outlook, hãy chọn Settings biểu tượng bánh răng.
  1. Chọn tài khoản để đồng bộ với Danh bạ Outlook.
  1. Di chuyển đến Đồng bộ hóa danh bạ và sử dụng công tắc thanh trượt để bật. Màu của công tắc sẽ thay đổi.
  1. Nó sẽ hỏi Cho phép Outlook truy cập danh bạ của bạn? Lựa chọn Cho phép.

Nếu đồng bộ hóa không hoạt động, hãy quay lại Cài đặt, cuộn xuống dưới cùng và chọn CÀI ĐẶT LẠI TÀI KHOẢN.

4. Quản lý thông báo bằng tài khoản

Có nhiều tài khoản sử dụng ứng dụng Outlook dành cho điện thoại của bạn? Bạn có thể kiểm soát các thông báo từ mỗi.

  1. Trên màn hình chính của Outlook, hãy chọn Cài đặt biểu tượng bánh răng.
  1. Di chuyển đến và chọn Thông báo.
  1. Lựa chọn Thông báo, Âm thanh email mới, hoặc là Đã gửi âm thanh email và thực hiện những thay đổi bạn muốn.

5. Nghe email trong ứng dụng Outlook

Tuyệt vời cho người đa tác vụ, Phát email của tôi là một tính năng mạnh mẽ của Outlook. Nó sử dụng Trí tuệ nhân tạo của Cortana (AI) có khả năng làm nhiều việc hơn là chỉ đọc email.

Cortana sẽ kiểm tra Outlook và cho bạn biết về những thay đổi hoặc xung đột trong cuộc họp. Nó có thể cung cấp thông tin chi tiết về email, chẳng hạn như ai khác đã nhận email, đó là email dài hay ngắn và thời gian đọc email.

Các Play My Emails cho iOS có sẵn ở Canada, Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Úc và Ấn Độ. Đối với Android, nó chỉ khả dụng ở Hoa Kỳ. Mong rằng cuối cùng nó sẽ đến với bạn.

6. Tắt hoặc Bật Hộp thư đến Ưu tiên

Hộp thư đến tập trung là thứ mà bạn yêu thích hoặc ghét. Có vẻ như không có ở giữa.

  1. Đi đến Cài đặt và cuộn đến Hộp thư đến Ưu tiên, sau đó chọn nút trượt để tắt hoặc bật.

7. Bật hoặc tắt Sắp xếp theo chuỗi

Cũng giống như Hộp thư đến Ưu tiên, việc sắp xếp email theo chuỗi hội thoại là một chủ đề gây chia rẽ.

  1. Đi đến Cài đặt và cuộn đến Sắp xếp email theo chuỗi, sau đó chọn nút trượt để tắt hoặc bật.

số 8. Đặt hoặc thay đổi các tùy chọn vuốt

Chỉ với một cái lướt nhẹ ngón tay, bạn có thể cho biết email sẽ đi đâu. Lần đầu tiên bạn vuốt email, Outlook sẽ hướng dẫn bạn qua các tùy chọn của mình. Nếu bạn thay đổi ý định, bạn cũng có thể thay đổi thao tác vuốt của mình.

  1. Đi đến Cài đặt sau đó cuộn đến và chọn Tùy chọn vuốt.
  1. Lựa chọn Thay đổi hoặc là Thiết lập nếu nó được hiển thị.
  1. Một thanh trượt sẽ mở ra hiển thị các tùy chọn: Xóa bỏ, Lưu trữ, đánh dấu là đã đọc, Di chuyển đến thư mục, Cờ, Giấc ngũ ngắn, Đọc và lưu trữ, và không ai. Chọn một.
  1. Bạn sẽ thấy tùy chọn đã được thiết lập.
  1. Vuốt sang phải trên một email bây giờ sẽ xóa nó.

9. Sắp xếp Liên hệ theo Họ hoặc Tên

  1. Đi đến Cài đặt sau đó cuộn đến và chọn Sắp xếp theo.
  1. Chọn một trong hai Tên đầu tiên hoặc là Họ cho họ.

10. Đặt một câu trả lời tự động

  1. Đi đến Cài đặt sau đó di chuyển đến và chọn một tài khoản. Điều này chỉ hoạt động trên Office 365 hoặc tài khoản Microsoft Exchange.
  1. Lựa chọn Trả lời tự động.
  1. Ở bên phải, chọn nút trượt để bật hoặc tắt trả lời tự động.
  1. Chọn một trong hai Đáp lại cho mọi người hoặc Chỉ trả lời cho tổ chức của tôi, sau đó chọn có sử dụng Các tin nhắn khác nhau cho tổ chức của tôi và người gửi bên ngoài hay không.
  1. Tạo hoặc chỉnh sửa câu trả lời tự động của bạn, sau đó chọn dấu kiểm ở góc trên bên phải để đặt các thay đổi.
  1. Xác nhận thay đổi bằng cách chọn đồng ý.

11. Tùy chỉnh thư mục yêu thích

Có rất nhiều thư mục? Bạn có thể đặt các mục yêu thích của mình để chúng là những thư mục đầu tiên bạn nhìn thấy.

  1. Chọn biểu tượng Trang chủ và chọn biểu tượng bút chì đối diện Thư mục.
  1. Di chuyển đến các thư mục yêu thích của bạn và chọn biểu tượng ngôi sao để đặt chúng vào mục yêu thích.
  1. Nó hiển thị mục yêu thích của bạn ở đầu màn hình. Chọn dấu kiểm để thực hiện thay đổi.

Bây giờ các thư mục yêu thích của bạn nằm ở đầu danh sách.

12. Thay đổi ứng dụng Outlook thành tối hoặc sáng Theme

  1. Đi đến Cài đặt sau đó cuộn đến và chọn Appenrance.
  1. Chọn giữa chủ đề Ánh sáng, Tối, hoặc là Hệ thống. Thay đổi được áp dụng ngay lập tức. Từ Màu sắc ở góc dưới bên phải dường như không làm gì cả.

13. Thêm các lịch vui vẻ khác vào ứng dụng Outlook

Bạn có thể biết bạn có thể thêm lịch của những người khác vào lịch của mình, nhưng bạn có biết bạn có thể thêm lịch thể thao, truyền hình và các ứng dụng khác không?

  1. Trong Outlook, chọn biểu tượng lịch gần góc dưới cùng bên phải. Chú ý con số trong đó là ngày hôm nay.
  1. Di chuyển đến và chọn Interesting Calendars.
  1. Nó trình bày một danh sách các môn thể thao và chương trình truyền hình để bạn lựa chọn. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn Sports.
  1. Chọn từ danh sách loại thể thao để theo dõi.
  1. Bạn có thể chọn theo dõi toàn bộ giải đấu hoặc liên đoàn hoặc các đội riêng lẻ bằng cách chọn biểu tượng chữ thập màu xanh lam.
  1. Để thêm lịch từ các ứng dụng khác, hãy quay lại trang thêm lịch và chọn Ứng dụng lịch.
  1. Chọn từ danh sách các ứng dụng có sẵn cho bạn bằng cách chọn biểu tượng chữ thập màu xanh lam.

14. Sử dụng phần bổ trợ từ các dịch vụ khác trong ứng dụng Outlook

Tích hợp là một phần lý do tại sao Outlook lại rất phổ biến. Bạn có thể sử dụng các phần bổ trợ từ các dịch vụ phổ biến như GoToMeeting, Box, Slack cho Outlook, Trello, và nhiều hơn nữa.

  1. Đi đến Cài đặt sau đó cuộn đến và chọn Thêm vào.
  1. Tìm các phần bổ trợ bạn muốn và chọn dấu thập màu xanh lam để thêm chúng.

15. Thay đổi chế độ xem lịch trong ứng dụng Outlook

Lịch mặc định ở chế độ xem toàn bộ tháng. Đó là rất nhiều thông tin được đóng gói trên một màn hình nhỏ. Bạn có thể thay đổi điều đó. Điều này chỉ hoạt động ở chế độ dọc.

  1. Trong Lịch, hãy chọn biểu tượng Lượt xem ở góc trên bên phải.
  1. Chọn từ các chế độ xem khác nhau: Chương trình nghị sự, ngày, 3 ngày, hoặc là tháng.
  1. Chế độ xem chương trình làm việc – Hiển thị tất cả các sự kiện sắp tới.
  1. Chế độ xem ngày – Lưu ý thời gian hiện tại hiển thị bằng màu khác.
  1. Chế độ xem 3 ngày – Hiển thị hôm nay và 2 ngày tiếp theo, cùng với các mục lịch.
  1. Tháng (Mặc định) – Có thể lộn xộn và khó đọc.

16. Đặt Không làm phiền trong Ứng dụng Outlook

Outlook là để hoàn thành công việc. Tuy nhiên, nó cũng có thể gây mất tập trung, vì vậy hãy học cách sử dụng Đừng làm phiền

  1. Trên Tất cả các tài khoản chọn tab chuông biểu tượng.
  1. Chọn tùy chọn của bạn. Bạn chỉ có thể chọn một Hẹn giờ tại một thời điểm, tuy nhiên, bạn có thể trộn và kết hợp Lên kế hoạch sự kiện. Chọn đánh dấu ở góc trên bên phải để thực hiện các thay đổi.
  1. Quay lại tab Tất cả tài khoản, chuông màu đỏ và hiển thị zZ, và tất cả các tài khoản đang ở chế độ Không làm phiền đều có dấu zZ màu đỏ.

17. Sử dụng thao tác tin nhắn trong ứng dụng Outlook

Bạn biết rằng bạn có thể sử dụng các hành động trong chế độ xem một thư, nhưng bạn có biết bạn có thể sử dụng các hành động từ chế độ xem Hộp thư đến không?

  1. Trong giao diện thư mục, hãy nhấn và giữ một tin nhắn để sử dụng một tác vụ. Các Xóa bỏ, Lưu trữ, và Di chuyển đến thư mục hành động sẽ hiển thị. Để có thêm hành động, hãy chọn menu 3 chấm.
  1. Menu 3 chấm hiển thị các hành động: Di chuyển đến hộp thư đến Ưu tiên, Báo cáo rác, Bỏ qua cuộc trò chuyện, đánh dấu là chưa đọc, Cờ, Snooze, và Chọn tất cả.

Báo cáo rác nói với Microsoft rằng e-mail là rác và AI spam của họ sẽ học cách chặn tin nhắn rác.

18. Xem các mục từ Liên hệ yêu thích của bạn trước tiên

Mọi người đều quan trọng, nhưng một số người chỉ quan trọng hơn một chút trong cuộc sống của bạn. Đây là cách bạn có thể đảm bảo rằng bạn nhìn thấy email của họ trước tiên.

  1. Trong Contact, chọn một số liên lạc yêu thích.
  1. Trong thẻ liên hệ của họ, hãy chọn dấu sao ở góc trên bên phải. Bây giờ họ là một yêu thích. Mọi mục Outlook từ chúng sẽ hiển thị trước những người khác.

19. Sử dụng Samsung DeX với ứng dụng Outlook

Điều này chỉ áp dụng cho một số thiết bị Android Samsung mới hơn. Ứng dụng Outlook được tối ưu hóa cho sử dụng với Samsung Dex. DeX cho phép bạn kết nối với màn hình hỗ trợ HDMI hoặc Miracast và ghép nối bàn phím và chuột để có trải nghiệm kiểu máy tính để bàn.

Bạn có thể làm gì khác trong ứng dụng Outlook?

Chúng tôi tin rằng đây là danh sách các mẹo ứng dụng Outlook tốt nhất và lớn nhất dành cho các thiết bị Android và iOS. Tuy nhiên, nếu bạn biết thêm, chúng tôi rất muốn nghe về chúng trong các bình luận bên dưới.

19 Mẹo Ứng dụng Di động Outlook tốt nhất dành cho Android và iOS nulled
to download click here